Hướng dẫn thiết lập file tracking Jira task

Link file: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pzcdMhdEYA7SvZSVjNBubci7XoozRsWx58nqjIuB5Pk/edit#gid=99256350

Bảng dưới đây tổng hợp lại các hạng mục cần được cải tiến hoặc thêm chức năng cho RMS.

Hướng dẫn cài đặt file

Bởi vì tool này sẽ lấy data Jira từ account của người thiết lập, nên nếu như người thiết lập hiện tại nghỉ, cần chuyển giao lại và thiết lập lại.

Vào Extensions → Jira Cloud for Sheets → Open (mỗi lần vào một sheet khác là cần mở lại phần này để load config cho sheet đó)

Chuyển Import Type = JQL, sau đó điền JQL query như define ở dưới cho từng sheet

Current Sprint

JQL query:

project IN (PAC, RR, 'OF', SRA, IBA, IA, MLP, IT, PE4, PEC4, NPA, PL, PLS, PM) and Status NOT IN (canceled, closed) and issuetype in (Improvement, Story) AND Sprint in openSprints() And Reporter in ('Jane Nguyen','Brian Au','Patrick Bui','Aurora Bui') ORDER BY project, status desc

Fields:

Issue Type
Key
Summary
Assignee
Reporter
Status
Sprint
Project
Original estimate

Schedule: Hourly

To Test

JQL query:

project IN (PAC, RR, 'OF', SRA, IBA, IA, MLP, IT, PE4, PEC4, NPA, PL, PLS, PM) and Status NOT IN (canceled, closed) and issuetype in (Improvement, Story) AND Sprint in openSprints() And Reporter in ('Jane Nguyen','Brian Au','Patrick Bui','Aurora Bui') ORDER BY project, status desc

Fields:

Issue Type
Key
Summary
Assignee
Reporter
Status
Sprint
Project
Original estimate
Parent

Schedule: Hourly

Backlog

JQL query:

project IN (PAC, RR, 'OF', SRA, IBA, IA, MLP, IT, PE4, PEC4, NPA, PL, PLS) and Status IN ("To Do") and issuetype in (Improvement, Story) And Reporter in ('Brian Au','Patrick Bui') ORDER BY project, status desc

Fields:

Issue Type
Key
Summary
Assignee
Reporter
Project.name
Original estimate
Sprint
Parent

Schedule: Hourly

Issues RMS Backlog

Điền vào ô A1 công thức (khác với guide bên trên):

=JIRA("Issuetype in (Improvement, Story) and Status Not In (Canceled) and parentEpic in (" & TEXTJOIN(",",True,'Epics RMS Backlog'!A2:A) & ") Order by Project asc, Status asc","issuetype, issuekey, summary, assignee, reporter, status, parent, Original estimate")

Schedule: Hourly

Epics RMS Backlog

JQL query:

issuetype = Epic AND labels = RMS ORDER BY project ASC, status ASC, priority DESC

Fields:

Key
Summary
Assignee
Status
Project.name
Priority

Schedule: Hourly